Основания для предоставления академического отпуска

Предоставление академического отпуска при освоении образовательных программ регулируется приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» (далее – приказ 455).

Согласно п. 4 приказа 455 основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее – заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

П. 5 приказа 455 предусмотрено, что решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица. То есть руководитель образовательной организации принимает решение о том, предоставлять или не предоставлять обучающемуся академический отпуск. Логично, что в случае предоставления подтверждающих документов, решение о предоставлении академического отпуска будет приниматься более обоснованно.

Однако если обучающийся не может предоставить подтверждающие документы, это не лишает его права на получение академического отпуска, закрепленного п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Образовательная организация может попросить у обучающегося документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска, но не может требовать подтверждающих документов в обязательном порядке. А также образовательная организация не имеет права отказать в предоставлении академического отпуска в случае, если эти документы не предоставлены.

При этом важно отметить, что если академический отпуск предоставляется по медицинским показаниям на основании медицинских документов, то приложение документов медицинской организации является обязательным, как при предоставлении академического отпуска, так и при выходе из него.

При предоставлении академического отпуска по призыву на военную службу к заявлению прикладывается повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы. Однако, если обучающийся не предоставит такой повестки, а просто напишет заявление о предоставлении ему академического отпуска, у образовательной организации нет оснований в отказе обучающемуся.

Таким образом, основанием предоставления академического отпуска является заявление обучающегося. Подтверждающие документы предоставляются обучающимся при их наличии.